IPSRS & BIOMEDICAL ASSET GOVERNANCE

IPSRS & Kalibrasi Alkes.
Zero Downtime Peralatan Medis Kritis.

Pastikan seluruh ventilator, monitor bed, dan peralatan radiologi selalu terkalibrasi resmi, aman digunakan nakes, dan siap audit akreditasi setiap saat.

Medixo IPSRS Asset Maintenance & Calibration Dashboard

Alur Perbaikan Cepat: Dari Scan QR ke Sertifikasi Laik Pakai.

Menghentikan kendala alat medis rusak berhari-hari tanpa penanganan teknisi.

TAHAP 01

Scan QR di Unit Mesin Medis

Nakes memindai stiker barcode/QR di bodi alat untuk membuka laporan kendala dalam 5 detik.

Respon < 15 Menit
TAHAP 02

Notifikasi Work-Order Teknisi

Tiket darurat langsung masuk ke tablet tim IPSRS lengkap dengan lokasi ruangan dan riwayat suku cadang.

Respon < 15 Menit
TAHAP 03

Perbaikan & Penggantian Sparepart

Pencatatan suku cadang yang diganti, dokumentasi foto, dan pengujian fungsi keselamatan kelistrikan medis.

Respon < 15 Menit
TAHAP 04

Stempel Digital Siap Pakai

Alat diverifikasi aman, masa berlaku kalibrasi BPFK diperbarui, dan status alat kembali "Aktif Operasional".

Respon < 15 Menit

Standarisasi Pemeliharaan Fasilitas Medis.

Menghentikan insiden alat medis rusak di tengah tindakan operasi akibat kelalaian jadwal servis teknisi.

Zero Alat Ilegal

Jadwal Kalibrasi & Sertifikasi BPFK Otomatis

Pelacakan masa berlaku sertifikat kalibrasi Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) dengan notifikasi pengingat otomatis 60 hari sebelum expired.

BPFK Calibration Tracking
< 15 Menit Respon

Tiket Work-Order IPSRS & Preventive Maintenance

Nakes dapat langsung memindai QR code pada mesin medis (cth: ventilator, suction, USG) untuk membuka tiket perbaikan teknisi elektro-medis rumah sakit.

BPFK Calibration Tracking
Log Audit Permanen

Buku Servis Digital & Riwayat Suku Cadang

Pencatatan digital penggantian filter, baterai backup, sensor oksigen, dan komponen kritis lainnya untuk transparansi anggaran pemeliharaan alat.

BPFK Calibration Tracking
Safety Critical Ops

Manajemen Utilitas Sentral (Genset, Gas Medis, IPAL)

Pemantauan tekanan manifold tabung oksigen sentral, kapasitas tangki solar genset cadangan, dan baku mutu limbah cair IPAL faskes secara terpadu.

BPFK Calibration Tracking
Kepatuhan PSAK

Inventaris Aset & Depresiasi Akuntansi

Perhitungan nilai buku aset medis faskes, masa manfaat ekonomi, dan penyusutan bulanan yang terhubung ke modul akuntansi keuangan rumah sakit.

BPFK Calibration Tracking
100% Lolos Audit

Kesiapan Akreditasi Rumah Sakit (KARS & STARKES)

Menyediakan berkas bukti kalibrasi dan SOP pengoperasian alat medis yang siap diunduh kapan pun saat surveyor akreditasi melakukan peninjauan lapangan.

BPFK Calibration Tracking

Zero Downtime Mesin Kritis Rumah Sakit.

Mengapa rumah sakit kelas atas mempercayakan siklus hidup alkes ke sistem IPSRS terintegrasi.

Aspek Manajemen IPSRS
Buku Ekspedisi Manual / Excel
IPSRS Digital Medixo OS
Pelaporan Kerusakan oleh Nakes
Nakes harus mencatat di buku laporan atau telepon teknisi, rawan lupa dan tidak tertangani berhari-hari.
Cukup scan QR code di unit mesin medis via ponsel, tiket darurat otomatis masuk ke teknisi bertugas.
Pengingat Kalibrasi BPFK & ASPAK
Kerap terlewat hingga sertifikat kalibrasi kedaluwarsa, membahayakan pasien dan melanggar aturan KARS.
Sistem memberikan peringatan proaktif 60 hari sebelum expired lengkap dengan riwayat uji kelayakan.
Riwayat Suku Cadang & Biaya Servis
Kuitansi pembelian komponen tercecer, sulit memantau total biaya kepemilikan (TCO) alat medis.
Setiap baut, sensor, dan filter tercatat dalam buku servis digital yang terhubung ke akuntansi depresiasi.
Kesiapan Dokumen Akreditasi MFK
Staf lembur berminggu-minggu mengumpulkan bukti kalibrasi saat jadwal survei akreditasi tiba.
Seluruh berkas pemeliharaan fasilitas & keselamatan (MFK) siap di-generate dalam 1 kali klik.
FINANCIAL GOVERNANCE & PSAK COMPLIANCE

Depresiasi Nilai Buku & Total Cost of Ownership (TCO).

Hubungkan data fisik mesin medis di bangsal langsung ke buku besar akuntansi rumah sakit untuk perhitungan amortisasi dan nilai residu aset.

PSAK 16 Terotomasi

Penyusutan Garis Lurus & Saldo Menurun

Kalkulasi penyusutan nilai mesin CT-Scan, MRI, dan ventilator secara periodik tiap akhir bulan dengan jurnal penyesuaian otomatis ke modul Finance & Billing.

Capital Expenditure

Kapitalisasi Biaya Overhaul Mesin

Biaya penggantian tabung X-Ray atau rekondisi besar alkes dapat dikapitalisasi menambah masa manfaat ekonomis aset atau dibukukan sebagai beban pemeliharaan rutin.

Kesiapan Audit Eksternal

Daftar Inventaris Aset & Barcode Tagging

Cetak daftar aktiva tetap lengkap dengan nomor seri pabrik, lokasi ruangan, penanggung jawab ruangan, dan label QR code fisik untuk audit inventaris tahunan.

Kelola Ribuan Aset Medis Faskes Anda dengan Presisi.

Jadwalkan demo modul IPSRS untuk melihat simulasi tiket work-order dan integrasi kalibrasi alkes rumah sakit Anda.