CENTRAL LOGISTICS, e-PROCUREMENT & WAREHOUSE

Gudang Utama & Logistik.
Rantai Pasok Medis Faskes Tanpa Selisih Stok.

Kendali penuh atas ribuan SKU obat dan alkes rumah sakit dari satu sistem: surat pesanan PBF resmi BPOM, penerimaan barang, distribusi ke depo IGD/kamar operasi, hingga blind stock opname.

Medixo Central Warehouse & Pharmacy Stock Management Console
REALTIME WAREHOUSE RADAR

Distribusi Multi-Depo dengan Ketertelusuran Batch & Tanggal Expired

Alur Rantai Pasok Medis Terpadu & Tanpa Celah.

Dari terbitnya surat pesanan digital ke PBF distributor hingga obat diserahkan ke depo bangsal.

TAHAP 01

Surat Pesanan (SP) BPOM

Penerbitan template SP elektronik khusus Narkotika, Psikotropika, Prekursor, & Obat Keras yang ditandatangani digital oleh Apoteker Penanggung Jawab (APJ).

Audit Trail Terverifikasi
TAHAP 02

Penerimaan GRN & Barcode

Barang datang diverifikasi fisik against faktur PO. Pemindaian barcode 2D mencatat batch number pabrik dan expired date secara instan tanpa entri manual.

Audit Trail Terverifikasi
TAHAP 03

Distribusi ke Depo Satelit

Permintaan restok dari Depo IGD, OK Sentral, ICU, dan Ranap disetujui bertingkat. Stok berpindah realtime via alur mutasi barang internal.

Audit Trail Terverifikasi
TAHAP 04

Blind Stock Opname & HPP

Penghitungan fisik berkala tanpa menampilkan saldo komputer mencegah kecurangan. HPP persediaan terhitung otomatis ke buku besar keuangan.

Audit Trail Terverifikasi
ARSITEKTUR RANTAI PASOK FASKES

Katalog Lengkap Modul Gudang Medixo

Mencegah pemborosan anggaran obat kedaluwarsa dan menghentikan kebocoran stok alkes faskes.

Multi-Gudang Induk

Master Gudang Pusat Medis & Non-Medis

Pengelolaan katalog induk obat paten, generik, infus, alat kesehatan habis pakai (BHP), reagen lab, serta logistik non-medis (linen dan cetakan) dari satu dashboard sentral.

Ribuan SKU Terpusat
Surat Pesanan Resmi

e-Procurement & Purchase Order ke PBF

Penerbitan Surat Pesanan (SP) otomatis ke Pedagang Besar Farmasi (PBF) resmi, termasuk template khusus SP Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor sesuai regulasi BPOM RI.

100% Kepatuhan BPOM
Good Receipt Note

Penerimaan Barang (GRN) & Scan Barcode Batch

Pencocokan fisik barang kiriman distributor dengan purchase order. Pencatatan nomor batch pabrik dan tanggal expired date (ED) langsung dari pemindaian barcode 2D.

Zero Selisih Faktur
Alur Permintaan Ruangan

Distribusi Terjadwal ke Depo IGD, OK & Ranap

Sistem transfer stok internal berbasis permintaan ruangan (Floor Stock & Buffer Stock). Kepala depo dapat meminta restok dengan approval berjenjang apoteker penanggung jawab.

Distribusi Instan
Pencegahan Kebocoran

Stock Opname Blind & Audit Shrinkage

Fitur stock opname tanpa memperlihatkan angka kuantitas sistem kepada staf penghitung (blind count). Mencegah kecurangan manipulasi angka dan mendeteksi selisih secara akurat.

Audit Presisi
Recall & Retur PBF

Retur PBF & Manajemen Karantina Batch Rusak

Notifikasi dini 90 hari sebelum obat expired agar dapat segera diretur ke distributor sesuai perjanjian konsinyasi, serta fasilitas karantina stok jika ada instruksi recall BPOM.

Minimalisir Rugi Obat
Integrasi Akuntansi

Kalkulasi HPP Persediaan Otomatis (FIFO/Average)

Setiap barang masuk dan keluar langsung mengkalkulasi Harga Pokok Penjualan (HPP) persediaan secara realtime dan membentuk jurnal akuntansi otomatis ke buku besar rumah sakit.

Otomasi Jurnal Keuangan
Anti-Kekosongan Obat

Buffer Stock & Prediksi Konsumsi Berbasis AI

Analisis prediktif tren penyakit musiman (cth: DBD, ISPA) untuk merekomendasikan jumlah stok aman obat vital agar faskes tidak pernah mengalami kekosongan obat.

Zero Out-of-Stock
Integritas Persediaan & Akuntansi

Audit Stock Opname Transparan Tanpa Mengganggu Jam Layanan

Dengan fitur Blind Count Opname dan pemindaian barcode batch nirkabel, apoteker dan auditor faskes dapat menyelesaikan stock opname ratusan ribu butir obat dalam hitungan jam tanpa menutup operasional layanan rumah sakit.

Zero Selisih Stok & Zero Kerugian Obat Kedaluwarsa.

Perbandingan tata kelola logistik farmasi tradisional versus sistem rantai pasok cerdas Medixo.

Aspek Rantai Pasok
Sistem Gudang Konvensional / Excel
Gudang Medis Medixo OS
Penerbitan Surat Pesanan (SP) BPOM
Ketik manual satu per satu di kertas cetak, rawan salah nomor izin edar dan revisi PBF berkali-kali.
Generate otomatis dari database produk resmi BPOM lengkap dengan tanda tangan elektronik APJ.
Ketertelusuran Batch & Tanggal Expired
Pencatatan batch di buku besar rentan terlewat, obat kadaluarsa baru ditemukan saat audit tahunan.
Scan barcode 2D saat barang tiba. Sistem mengunci aturan FEFO dan mengirim alert 90 hari sebelum expired.
Kejujuran Stock Opname Fisik
Staf melihat jumlah stok komputer sebelum menghitung, membuka celah manipulasi selisih barang.
Blind Count Opname: staf input angka murni fisik tanpa melihat data sistem sehingga audit 100% kredibel.
Sinkronisasi Jurnal Akuntansi HPP
Bagian gudang dan akuntansi terpisah, staf keuangan butuh berminggu-minggu rekonsiliasi faktur.
Setiap barang masuk dan keluar langsung menjurnal otomatis ke akun persediaan dan HPP rumah sakit.

Wujudkan Tata Kelola Gudang Medis Berskala Rumah Sakit Besar.

Jadwalkan sesi live demo untuk melihat simulasi alur e-procurement ke PBF dan blind stock opname secara langsung.